在安装ms office完毕后，细心的用户会发现，在自己的电脑的“打印机和传真”中，多了一台名叫“microsoft office document image writer”的虚拟打印机。这台虚拟打印机有什么作用呢？结合本人的操作实践，office的这台虚拟打印机，如果能恰当使用，将能提高我们的办公效率，解决一些日常办公中的小麻烦。
　　一、用虚拟打印机进行文档格式的转换
　　很多的电子图书馆，用的都是独有格式的文档，如“超星图书馆”的pdg格式文档，以及互联网上最普及的pdf格式文档。有时我们要从这些文档中复制文字，或想要进行编辑时，如果文档是加密的或进行了保护设置，那么我们就无法使用这些阅读软件提供的文字复制功能以及ocr文字识别功能，将文档转换成doc、txt等格式。这时，我们使用office虚拟打印机，就能很方便地得到想要的格式。

　　下面，以"新时期高职院校的德育工作思考.pdf"这个pdf文档为例实践操作，来示例如何进行文档格式转换。 

这是一个进行了保护的pdf文档，无法直接导出txt文本。

导出文本文档的效果

在pdf文档中选择打印，最终目标是提取文档中的文字内容

选择鼠标所选的office虚拟打印机

这时出现的并不是常用的打印选项，而是另存为mdi格式的文件

另存为确定以后，自动打开mdi文档

点击"ocr"文本识别工具进行文本扫描识别

弹出识别进度条

识别完毕以后鼠标左键拖选选择文字区域，然后右键选择，可以复制，也可"将文本发送到word"

"将文本发送到word"后的效果
 　　至此，就完成了操作，得到了想要的文字内容。

             二、office打印机在备课时的应用.
　　有时在写教案或做课件时，要选用书本上较多的文字，如果照着书本打字，对一部分打字慢的人来说，实在是一件苦差。如果有扫描仪的，可以用扫描仪提供的“文本识别”功能将纸质文档转换成电子档，但大部分人都没有配备扫描仪，这时，我们可以先将书本用相机（目前手机自带的照相功能都能胜任）拍摄成图片，然后再使用office虚拟打印机打印成mdi格式文档，进行文字识别，得到想要的文字。示例如下：

选择一个文档扫描而成的图片

右键点击图片选择“打印”弹出打印选项，选择虚拟打印机

点击打印后，保存为mdi格式文件

进行文本识别后选择文字

得到可编辑的电子文档

最后，祝大家轻松办公，欢迎一起交流探讨。