11月26日下午,省教育厅学籍管理专家组一行5人莅临我校进行学籍工作检查,受到我校领导的热情接待。
下午2点30分检查会议在行政楼四楼会议室举行,学院院长陈优生,副院长赵鹤龄,院办主任林晓新,教务处处长李翠玲,副处长方凡以及相关工作人员出席了会议。
会上,陈优生院长从建校历史、办学理念、教育模式、人才培养成果等几方面向专家组介绍了我校的基本情况。听完介绍,专家组组长兰先芳表示此次检查给不同层次的学校提供了一次共同交流、互相学习的机会,希望能够提高广东省学籍管理的整体水平。李翠玲处长从2015级新生学籍电子注册情况、转学转专业程序规范化、做好学籍日常维护工作等三个方面进行了工作汇报。根据省厅下发通知,教务处严格认真地进行了学籍管理工作自查。截止到26日中午,在教育部学籍学历信息管理平台上,我校2015级新生学籍查询进度达100%,全省142所高校中,仅有5所学校查询进度达到100%。
听取汇报之后,专家组的成员开始仔细检查相关的学籍工作文件,在查看的过程中不时与教务处的领导和老师进行询问、探讨和交流。检查工作结束后,专家组进行了意见反馈。兰先芳认为我校的学籍管理工作在校领导的高度重视下做得很到位和规范,整体印象十分良好。专家组也给我校的学籍管理工作提出了实质性的建议,他们强调处理学籍数据必须小心谨慎,以保护学生利益为目的。听完反馈意见,陈优生院长表示在今后的工作中,受到肯定的方面将会继续努力,不足的地方也会及时采取补救措施,并且会在近期召开一次教务会议,通报此次检查工作的内容。
会议结束之后,专家组在校领导的陪同下参观了大学生服务中心和校内各实训基地。